Reglamento del Gimnasio

Normas pensadas para tu seguridad y la mejor convivencia.

ACUERDO DE CONVIVENCIA Y SEGURIDAD INTEGRAL

En Gym•Tec, trabajamos desde el año 2002 para ofrecerte la mejor experiencia de fitness en Cartago. Nuestro compromiso con tu Bienestar Integral (cuerpo, mente y entorno) y nuestra Responsabilidad Social nos impulsa a crear un ambiente seguro, ordenado y familiar.

Para que nuestro equipo de 20 profesionales pueda brindarte el mejor servicio, y para promover la seguridad de toda nuestra comunidad (estudiantes, funcionarios, familiares y público en general), requerimos tu compromiso con las siguientes normativas de convivencia y seguridad.

Al firmar este documento, confirmas tu conocimiento y aceptación de nuestros protocolos.

 

1.     Protocolo de ingreso al campus y gimnasio

Ser parte de la comunidad TEC es un privilegio que conlleva responsabilidades compartidas. Tu seguridad y la armonía vial inician desde tu llegada al campus:

  • Control de acceso (caseta): Por normativa institucional y seguridad perimetral, es indispensable detenerse en la caseta de entrada. Deberás identificarte ante el oficial mostrando tu cédula de identidad y la App Gym•Tec con tu estatus de usuario activo visible. Este control garantiza que solo nuestra comunidad autorizada ingrese a las instalaciones.
  • Cultura vial y velocidad: Dentro del campus, la prioridad es el peatón. Te solicitamos respetar rigurosamente los límites de velocidad señalizados y conducir con precaución.
  • Estacionamiento responsable:
    • Estaciona tu vehículo únicamente en los espacios blancos o demarcados para usuarios generales.
    • Respeto a la Ley 7600: Está terminantemente prohibido utilizar los espacios azules (Ley 7600) sin la acreditación correspondiente, así como bloquear zonas de paso o estacionar en áreas marcadas con línea amarilla. El respeto a estas normas refleja nuestros valores de solidaridad e inclusión.

 

2.     Seguridad en el parqueo y entorno

Tu tranquilidad desde que llegas es fundamental. Para mantener un entorno seguro en nuestras zonas de estacionamiento, te solicitamos aplicar las siguientes medidas preventivas según tu medio de transporte:

  • Para Automóviles:
    • Cierre total: Verifica siempre que las puertas y ventanas estén completamente cerradas y con los seguros o alarmas activados antes de alejarte.
    • Cero pertenencias visibles: Por prevención y seguridad, evita dejar bolsos, computadoras, dispositivos electrónicos o cualquier objeto de valor a la vista.
  • Para Motocicletas:
    • Bloqueo y resguardo: Estaciona únicamente en los espacios demarcados para motocicletas. Es obligatorio dejar tu vehículo con el bloqueo de manivela (dirección) activado. o Accesorios: Te recomendamos encarecidamente no dejar cascos, guantes, cintas reflectivas o chaquetas sueltos sobre la moto. Asegúralos en el cajón cerrado o colocalos en los locker temporales de nuestras instalaciones.

 

  • Para Bicicletas:
    • Uso de bici-parqueos: Utiliza exclusivamente las estructuras (racks) designadas para el parqueo de bicicletas. o Anclaje obligatorio: Es responsabilidad exclusiva de cada usuario asegurar correctamente su bicicleta a la estructura utilizando un candado personal de alta seguridad (recomendamos candados rígidos tipo «U-lock» o cadenas de eslabón grueso).

 

Nota de exención: Gym•Tec no se hace responsables por hurtos, daños, tachas o pérdidas materiales sufridas en automóviles, motocicletas, bicicletas, ni de sus accesorios o artículos dejados en ellos.

 

3.     Políticas de acceso

Para proteger la integridad de nuestra comunidad y fomentar la familiaridad y confianza en nuestras instalaciones, el acceso al gimnasio está sujeto a las siguientes restricciones:

  • Registro biométrico: El registro de huella dactilar y/o reconocimiento facial es exclusivo para el control de ingreso y seguridad interna, entendiendo que es un registro personal e intransferible.
  • Identificación visual: Para garantizar el correcto funcionamiento de nuestro sistema de seguridad (reconocimiento facial) y permitir que nuestro personal identifique a toda persona que ingresa, es obligatorio mantener el rostro descubierto. No se permite el acceso portando cascos de motocicleta, gafas de sol, balaclavas, pasamontañas, bandanas tubulares, ni cualquier otra prenda o accesorio que impida o dificulte tu plena identificación.
  • Cero armas y sustancias: Prohibido el ingreso con armas de cualquier tipo

(armas de fuego, armas blancas o cualquier objeto punzocortante, sin excepción). Asimismo, está estrictamente prohibido ingresar bajo efectos del alcohol o drogas, así como fumar o vapear dentro de las instalaciones.

  • Acompañantes y aforo seguro: Para garantizar la comodidad, el espacio de entrenamiento y la seguridad de nuestra comunidad, el acceso a las instalaciones es exclusivo para usuarios con membresía activa. No se permite el ingreso ni la permanencia de acompañantes o espectadores en las áreas de entrenamiento. Toda persona adicional que desee ingresar a entrenar deberá registrarse en recepción y cancelar el valor correspondiente.
  • Seguridad infantil y edad mínima: Por estricta prevención y seguridad física, está prohibido el ingreso y la permanencia en cualquier área del gimnasio de menores que no se encuentren debidamente inscritos.
  • Mascotas: Por razones de higiene, seguridad física y prevención de alergias, no se permite el ingreso de mascotas a nuestras instalaciones.

 

4.     Permanencia y resguardo de pertenencias

Queremos que te enfoques en tu entrenamiento sin preocupaciones. Para el resguardo de tus artículos personales:

  • Uso temporal de lockers: Los casilleros son de uso estrictamente temporal y exclusivo durante tu tiempo de entrenamiento activo.
  • Uso de candado personal: Te recomendamos encarecidamente utilizar un candado para asegurar tu casillero. Gym•Tec y su equipo de colaboradores no se hacen responsables por pertenencias depositadas en esta área.
  • Desalojo diario: Al finalizar la jornada, todos los lockers deben quedar vacíos. Los candados que permanezcan cerrados al cierre de las instalaciones serán removidos y las pertenencias se trasladarán a la bodega de mantenimiento.

 

5.     Colaboración y convivencia segura

El orden y la prevención de riesgos laborales y deportivos son responsabilidad de todos. Para mantener tu seguridad y la de los demás usuarios, te comprometes a:

  • Vestimenta y calzado: Utilizar ropa deportiva adecuada y calzado deportivo cerrado (tenis). Por seguridad biomécanica e higiene, no se permite entrenar descalzo, en sandalias, con jeans o ropa de trabajo.
  • Rutas de evacuación: Mantener siempre los pasillos, áreas de tránsito y salidas de emergencia completamente libres de bolsos o equipo. En caso de emergencia, deberás seguir las instrucciones de nuestro personal hacia los puntos de reunión establecidos.
  • Descarga y orden del equipo: Al finalizar el uso de cualquier máquina o peso libre, es obligatorio descargar los discos, mancuernas o accesorios y devolverlos a su lugar (racks) correspondiente. Esto previene accidentes por tropiezos y demuestra respeto y empatía por el próximo usuario.
  • Higiene personal y desinfección: Es obligatorio utilizar un paño personal sobre las máquinas y colchonetas durante cada ejercicio, además de desinfectar el equipo al finalizar, siendo ésta una barrera contra bacterias, infecciones, virus y sudor ajeno.
  • Ambiente de respeto: En Gym•Tec somos una familia. Está prohibido el lenguaje ofensivo, discriminación de cualquier índole, escenas amorosas o conductas inapropiadas que afecten la tranquilidad de otros usuarios.
  • Seguridad en el entrenamiento: Me comprometo a seguir las instrucciones únicamente del personal calificado de Gym•Tec. Entiendo que el gimnasio no se hace responsable por lesiones derivadas de seguir rutinas de terceros no autorizados o videos externos.

Todas las disposiciones que se detallan a continuación son de acatamiento obligatorio para las personas usuarias de las instalaciones de Gym•Tec

Membresía y acceso

  • MEMBRESÍA: Mantenga su pago de afiliación al día para conservar el derecho de uso de las instalaciones y servicios.
  • REGISTRO DE INGRESO: El acceso al gimnasio se realiza mediante sistemas biométricos, que incluyen lector de huella digital y reconocimiento facial. Cada registro es único, personal e intransferible, y garantiza el control adecuado del ingreso. No se permite el acceso sin la validación biométrica correspondiente.

Higiene, orden y uso del equipo

  • HIGIENE PERSONAL: Utilice siempre un paño personal sobre el equipo durante el entrenamiento para mantener la higiene y el bienestar común.
  • DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA: Desinfecte el equipo utilizado y colabore en mantener las instalaciones en condiciones óptimas de limpieza y orden.
  • USO DEL EQUIPO: Durante el entrenamiento, cada persona usuaria deberá:
    1. Hacer uso de una sola máquina o estación a la vez, permitiendo el uso alternado y respetuoso en caso de alta demanda de equipo.
    2. No apartar equipos, bancos, mancuernas u otros accesorios con toallas, botellas, bolsos o artículos personales.
    3. Descargar el equipo y recoger los pesos o accesorios utilizados, dejándolos en su lugar correspondiente al finalizar su rutina.

Vestimenta y seguridad

  • USO DE CALZADO ADECUADO: El uso de calzado deportivo apropiado es obligatorio para realizar ejercicios dentro del gimnasio. Las personas que decidan ejercitarse descalzas lo harán bajo su propia responsabilidad y riesgo, exonerando de toda responsabilidad a Gym•Tec por cualquier lesión o accidente que pudiera derivarse de esta práctica.
  • ROPA DEPORTIVA: Utilice vestimenta deportiva adecuada que garantice comodidad, seguridad y libertad de movimiento durante el entrenamiento.

Conducta y convivencia

  • ACOMPAÑANTES: No se permite el ingreso de mascotas, acompañantes ni menores de edad que no sean clientes activos. Cualquier persona adicional deberá permanecer exclusivamente en la sala de recepción.
  • PERSONAL CALIFICADO: Respete las recomendaciones y prescripciones técnicas únicamente del personal autorizado. Gym•Tec no se hace responsable por lesiones o incidentes derivados de seguir instrucciones de personas no autorizadas o de videos de entrenamiento externos.
  • CONDUCTA ACORDE: Mantenga en todo momento una conducta respetuosa y cordial. Está prohibido el uso de lenguaje ofensivo, manifestaciones amorosas inapropiadas o cualquier forma de discriminación.

Uso de instalaciones

  • INSTALACIONES ESPECIALES: Respete las normas de uso establecidas para duchas, sanitarios, vestidores, sala de spinning, sala multiusos y planta principal.
  • USO DE LOCKERS: Utilice candado personal en los lockers de uso temporal. Ni Gym•Tec ni su personal se hacen responsables por la pérdida o extravío de pertenencias.

Prohibiciones y responsabilidades

  • COMERCIALIZACIÓN: Está estrictamente prohibida la venta o promoción de productos o servicios dentro de las instalaciones del gimnasio.
  • CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS: Prohibido ingerir bebidas alcohólicas, fumar, vapear o permanecer bajo los efectos del alcohol o drogas dentro de las instalaciones.
  • RESPONSABILIDAD POR DAÑOS: Cada persona usuaria deberá asumir la responsabilidad por daños intencionales o negligentes ocasionados al equipo o a las instalaciones.
  • NORMATIVAS DEL TEC: Respete en todo momento las disposiciones y normativas establecidas por las autoridades del TEC

Todas las disposiciones son de acatamiento obligatorio.

1.     Orden de ingreso

Respete el orden de llegada de los demás asistentes.

2.     Puntualidad

Es necesario ingresar a la clase antes de que finalice el calentamiento y estiramiento inicial (10 minutos). De lo contrario, cualquier lesión que ocurra será responsabilidad del usuario.

3.     Instrucciones

Respete y siga las directrices del instructor encargado de impartir la clase.

4.     Seguridad

Para evitar accidentes, manténgase fuera del área demarcada cercana a los estantes de pesas y accesorios.

5.     Comunicación

Si es principiante, presenta alguna lesión, padecimiento, patología o si tiene problemas con el equipo, informe al instructor al inicio de la sesión.

6.     Higiene personal y vestimenta

La toalla personal es obligatoria para participar en las clases. Además, mantenga buenos hábitos de higiene personal y use vestimenta deportiva adecuada.

7.     Dispositivos electrónicos

Mantenga el enfoque en la sesión y evite conversaciones, el uso de teléfonos o cualquier dispositivo que interfiera con el desarrollo de la clase, en caso de ser necesario hacerlo fuera de la sala.

8.     Desinfección del equipo

Después de cada sesión, desinfecte el equipo y deposite la basura en los contenedores destinados para ese fin.

9.     Responsabilidad por daños

No manipule los equipos de sonido. Cualquier daño causado será responsabilidad del usuario, según lo estipulado en el reglamento interno.

•• TIEMPO SIN CLASES PROGRAMADAS ••

  • Uso de espacio

Esta área está reservada principalmente para sesiones grupales, pero puede emplearse para entrenamientos individuales fuera de los horarios establecidos o actividades extraordinarias.

  • Equipo y accesorios

Todo peso o implemento ajeno a esta sala debe ser limpiado y regresado a su ubicación original.

Todas las disposiciones son de acatamiento obligatorio.

Ingreso

La sala estará disponible para ingresar hasta 10 minutos antes del inicio de la clase y se cerrará al concluir la sesión.

Orden de ingreso

Respete el orden de llegada de los demás asistentes.

Puntualidad

Es necesario ingresar a la clase antes de que finalice el calentamiento y estiramiento inicial (10 minutos). De lo contrario, cualquier lesión que ocurra será responsabilidad del usuario.

Instrucciones

Respete y siga las directrices del instructor encargado de impartir la clase.

Comunicación

Si es principiante, presenta alguna lesión, padecimiento, patología o si tiene problemas con el equipo, informe al instructor al inicio de la sesión.

Higiene personal y vestimenta

La toalla personal es obligatoria para participar en las clases. Además, mantenga buenos hábitos de higiene personal y use vestimenta deportiva adecuada.

Dispositivos electrónicos

Mantenga el enfoque en la sesión y evite conversaciones, el uso de teléfonos o cualquier dispositivo que interfiera con el desarrollo de la clase, en caso de ser necesario hacerlo fuera de la sala.

Desinfección del equipo

Después de cada sesión, desinfecte el equipo y deposite la basura en los contenedores destinados para ese fin.