1. PROPÓSITO Y ALCANCE
El presente documento regula la estructura de precios, beneficios y convenios de Gym•Tec. Su objetivo es garantizar la sostenibilidad financiera del proyecto, asegurar la equidad en el trato a los usuarios y proteger la reputación de la marca frente a la comunidad del TEC y el público general.
Principios rectores:
- Transparencia: Todas las tarifas obedecen a un criterio técnico, comercial o social documentado.
- Contraprestación: Todo beneficio o exoneración exige un retorno tangible para el gimnasio (económico, de imagen o de impacto social).
- No Discrecionalidad: Se eliminan los descuentos por subjetividad; todo debe estar documentado.
2. ESTÁNDAR UNIVERSAL DE SERVICIO (EL «ADN» GYM•TEC)
Importante: La variación en las tarifas presentadas a continuación obedece estrictamente a criterios de segmentación social o convenios institucionales, nunca a una reducción en la calidad del servicio.
Toda membresía mensual o trimestral (sin excepción) incluye:
- Evaluación InBody: Análisis de composición corporal de grado profesional para sustentar resultados.
- Planificación técnica: Prescripción de rutina personalizada con actualización bimestral y su respectivo acompañamiento técnico.
- Acceso total: Uso ilimitado de instalaciones, equipamiento de vanguardia, amplios parqueos, duchas, lockers temporales y presencia continua de oficiales.
- Beneficios comerciales: Acceso exclusivo a descuentos y regalías en nuestra red de comercios aliados (restaurantes, salud, servicios), verificable mediante la App de ingreso.
3. TARIFAS COMERCIALES (ACCESO PÚBLICO)
Disponibles para cualquier usuario. Enfocadas en la captación, retención y maximización del valor de vida del cliente (LTV). Todas nuestras tarifas incluyen el IVA.
- Tarifa Regular (Base de mercado)
- Inversión: ₡30,500 / mes
- Justificación: Precio competitivo que financia la operatividad y calidad premium.
- Plan de Fidelización Trimestral
- Inversión: ₡80,000 pago único.
- Beneficio: Paga 3 meses y recibe el 4º mes GRATIS.
- Condición: No reembolsable ni fraccionable.
- Estrategia: Reducción de la tasa de abandono (Churn Rate) y fomento del hábito deportivo a mediano plazo.
- Tarifa por Sesión (Drop-in)
- Inversión: ₡3,000 / sesión (₡2,500 solo para personas funcionarias TEC)
- Alcance: Acceso único a gimnasio, acompañamiento técnico temporal y clases grupales. (No incluye InBody ni beneficios comerciales).
- Estrategia: Producto de entrada (Low Entry Barrier) para prueba de servicio.
4. TARIFAS DE COMUNIDAD
Precios diferenciados fundamentados en el vínculo institucional y el volumen de usuarios que aporta la comunidad.
- Ecosistema Estudiantil
- Estudiantes TEC: ₡24,000/mes. (Requiere informe de matrícula vigente).
- Estudiantes generales (Otras U/Colegios): ₡26,000/mes. (Requiere informe de matrícula/carnet vigente).
- Justificación: Apoyo a población sensible al precio para garantizar volumen.
- Ecosistema Laboral TEC, ASETEC y FundaTEC
- Asociados ASETEC y familiares (1º grado): ₡24,000/mes. Beneficio directo de la asociación dueña de la marca.
- Funcionarios TEC (No asociados): ₡29,500/mes. Beneficio por vínculo institucional.
- Funcionarios FundaTEC: ₡29,500/mes. Requiere documento oficial extendido por FundaTEC que acredite el vínculo laboral.
- Lealtad y socios
- Partner Pass: ₡39,000/mes. Permite ingresar con un invitado distinto cada semana.
- Tarifa Adulto Mayor: ₡26,000/persona (65 años en adelante, verificable contra cédula de identidad). Promueve la salud preventiva de la comunidad adulta mayor.
- Plan familiar: ₡26,000/persona. Aplica para núcleos familiares directos (padres e hijos o hermanos que convivan en el mismo hogar). El beneficio exige un mínimo de 3 miembros activos simultáneamente; de lo contrario, aplica la Tarifa Regular.
- Plan grupal: ₡26,000/persona (Grupos de 10 o más personas: equipos deportivos, empresas, grupos de amigos). Todos los integrantes iniciales deben ser nuevos ingresos o tener más de 2 años de inactividad en Gym•Tec. El grupo debe designar a un «Vocero/Capitán». Si el grupo sufre bajas y el volumen de activos cae a menos de 7 integrantes sin ser reemplazados por nuevas personas, el beneficio se desactiva y los miembros restantes pasarán automáticamente a la Tarifa Regular (₡30,500). El vocero será notificado preventivamente.
5. CONVENIOS DEPORTIVOS Y SOCIALES (LISTADOS CERRADOS)
Estas tarifas no se solicitan en la recepción; se gestionan mediante listados oficiales de las entidades competentes.
- Convenio Unidad de Deportes
- Tarifa: ₡17,000 / mes.
- Requisito: Estar en el listado oficial de deportistas activos enviado por la Unidad de Deportes del TEC cada semestre, aplica únicamente en periodo lectivo.
- Objetivo: Responsabilidad Social Institucional y apoyo al rendimiento académico-deportivo.
- Convenio FEITEC
- Tarifa: 100% Exonerado
- Requisito: Listado oficial mensual (únicamente sobre el periodo lectivo en curso) emitido por la Federación de Estudiantes.
- Condición: Sujeto a asistencia y conducta. FEITEC gestiona la asignación.
- Tarifa Solidaria
- Condición médica
- Objetivo: Coadyuvar en el tratamiento y prevención de patologías crónicas o agudas debidamente certificadas, mediante el acceso a programas de acondicionamiento físico supervisados que operen bajo protocolos de seguridad técnica y biomecánica.
- Beneficio: Tarifa diferenciada (evaluable caso a caso).
- Requisito: Dictamen médico o justificación patológica probada, contra revisión cada 3 meses (beneficio no vitalicio).
- Socioeconómica: Mauricio Campos
- Objetivo: Facilitar el acceso a los servicios de salud física y bienestar para poblaciones en condición de vulnerabilidad detectada, mediante la reducción de la barrera arancelaria bajo un modelo de sostenibilidad institucional.
- Beneficio: Tarifa diferenciada (evaluable caso a caso).
- Requisito: Entrega y validación de la documentación probatoria correspondiente, contra revisión cada 3 meses (beneficio no vitalicio).
6. ALIANZAS DE BRANDING Y MARKETING (INTERCAMBIO COMERCIAL)
No son «regalos», son acuerdos de reciprocidad comercial.
- Alianzas Empresariales (Red de Convenios)
- Perfil: Empresas suscritas oficialmente a nuestra red de aliados.
- Beneficiarios: Propietarios, familiares (1º grado) y colaboradores de la empresa aliada.
- Tarifa Preferencial: ₡24,000 / mes.
- Requisito de validación: Correo de aprobación con datos personales enviado por el encargado del convenio de la empresa.
- El «Pago» (contraprestación): La empresa debe otorgar un beneficio, descuento o valor agregado exclusivo y tangible para todos los usuarios activos de Gym•Tec.
- Embajadores de Marca (Influencers)
- Perfil: +50k seguidores y engagement real en Costa Rica.
- Beneficio: Exoneración 100% por periodos renovables de 3 a 6 meses.
- El «Pago» (Obligatorio):
- Mínimo 2 menciones semanales (Historias/Posts) etiquetando a Gym•Tec.
- Contenido orgánico que muestre las instalaciones o la experiencia.
- Si no se cumple la métrica en un mes, se revoca el beneficio inmediatamente.
- Atletas de Alto Rendimiento (Canje técnico)
- Perfil: Seleccionados nacionales/fisicoculturistas activos.
- Tarifa: ₡17,000 / mes.
- El «Pago»:
- 2 menciones semanales visualizando técnica perfecta y disciplina.
- Autorización de uso de imagen para credibilidad técnica del gimnasio.
- Colaboradores de Contenido
- Beneficio: 50% de descuento aplicable únicamente a una mensualidad.
- Condición: Participación en sesión de fotos/video corporativo o entrega de testimonio formal para uso publicitario.
7. GOBERNANZA Y DISPOSICIONES FINALES
- Documentación obligatoria: Ninguna tarifa especial se aplica «de palabra». Todo usuario debe tener en su expediente digital el comprobante que lo acredita (carnet, pantallazo de matrícula, carta médica o acuerdo de canje).
- Derecho de admisión y permanencia: Gym•Tec se reserva el derecho de revocar tarifas preferenciales si el usuario incurre en faltas al reglamento, daña la imagen de la institución o incumple los acuerdos de canje.
- No acumulabilidad: Ninguna promoción es sumable con otra. El usuario siempre deberá elegir la tarifa que más le beneficie individualmente.
- Auditoría: La administración realizará auditorías continuamente para verificar que los usuarios con tarifas especiales sigan cumpliendo los requisitos vigentes.